I. Dokumenty wskazujące, że spełnione są warunki formalnoprawne oraz organizacyjne:
1) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z rejestru przedsiębiorców, uzyskane nie wcześniej niż 3 miesiące przed przedłożeniem organowi koncesyjnemu,
2) kopia decyzji o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP) - w przypadku, gdy brak informacji dot. NIP na przekazanych dokumentach,
3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności przedsiębiorcy (w przypadku spółek prawa handlowego - członków zarządu spółki),
4) oświadczenie przedsiębiorcy, że nie zgłoszono w stosunku do niego wniosku o ogłoszenie upadłości oraz, że nie znajduje się w stanie likwidacji.
5) oświadczenia określające tytuł prawny przedsiębiorcy do obiektów i instalacji niezbędnych do prowadzenia działalności objętej koncesją (własność, dzierżawa, użyczenie, leasing itp.),
II. Wykaz załączników dotyczących możliwości technicznych do wniosku o koncesję na wytwarzanie paliw ciekłych:
1) sprecyzowanie rodzajów paliw ciekłych, które będą wytwarzane wraz z oświadczeniem dotyczącym wielkości planowanego rocznego przychodu z wytwarzania paliw ciekłych,
2) opis technologii wytwarzania paliw ciekłych wraz ze wskazaniem sposobu planowanego przechowywania oraz dozowania komponentów, które będą stosowane przy wytwarzaniu paliw,
3) dla bazy paliw, w której prowadzona będzie działalność koncesjonowana:
- dokumenty potwierdzające tytuł prawny Przedsiębiorcy do obiektów związanych z prowadzeniem działalności koncesjonowanej (dzierżawa, własność itp.),
- kopia decyzji o pozwoleniu na użytkowanie bazy paliw – w razie braku wymagalności ww. dokumentu, Przedsiębiorca dołącza do wniosku decyzję o pozwoleniu na budowę bazy paliw i dokument potwierdzający zgodność lokalizacji z miejscowym planem zagospodarowania oraz kopię protokołu z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez Państwową Straż Pożarną w bazie paliw w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
- schemat technologiczny bazy paliw z zaznaczeniem połączeń technologicznych, usytuowania zbiorników, pomp, dozowników itp.,
- kopie decyzji Urzędu Dozoru Technicznego zezwalających na eksploatację wszystkich elementów ciągu technologicznego związanego z wytwarzaniem paliw ciekłych (w szczególności rurociągów, pomp, dozowników itp.) wraz z protokołami badań odbiorczych,
- kopie decyzji Urzędu Dozoru Technicznego zezwalających na eksploatację zbiorników paliw wraz z protokołami badań odbiorczych,
- opis prowadzonej w bazie paliw gospodarki wodno - ściekowej bezpośrednio związanej z wykonywaniem działalności koncesjonowanej oraz kopia pozwolenia wodnoprawnego, jeżeli jest wymagane,
- decyzje potwierdzające zgodność działalności w zakresie wytwarzania paliw ciekłych z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska (w odniesieniu do miejsca prowadzenia działalności w tym zakresie oraz do technologii wytwarzania), w tym dotyczącymi emisji substancji do atmosfery, wytwarzania odpadów niebezpiecznych itp., oraz kopia sporządzonego dla planowanej działalności raportu oddziaływania na środowisko lub postanowienie organu właściwego do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, że sporządzenie raportu nie było wymagane; w razie braku wymagalności kopia protokołu ostatniej kontroli w zakresie ochrony środowiska na terenie bazy.
4) wskazanie laboratorium, z którym zawarta została umowa na kontrolę jakości paliw ciekłych, które będą wytwarzane i wprowadzane do obrotu przez Przedsiębiorcę wraz z kopią takiej umowy,
5) ze względu na zapisy ustawy z dnia 23 stycznia 2004 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 68, poz. 623 z późn. zm.), zgodnie z którymi paliwa silnikowe i oleje opałowe stanowią wyroby akcyzowe zharmonizowane, zaś ich produkcja i przetwarzanie mogą odbywać się wyłącznie w składzie podatkowym – dokumenty potwierdzające złożenie przez Przedsiębiorcę wniosku o udzielenie zezwolenia na prowadzenie składu podatkowego.
III. Dokumenty potwierdzające, że wnioskodawca dysponuje środkami finansowymi zapewniającymi prawidłowe wykonywanie działalności lub ma możliwości ich pozyskania:
1) kopie sprawozdań finansowych z ostatnich trzech lat (rozliczenia roczne PIT dla osób fizycznych lub wspólników spółek cywilnych, bilanse oraz rachunki zysków i strat dla pozostałych podmiotów), a jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą przez okres krótszy niż trzy lata - ww. dokumenty z okresu od dnia podjęcia działalności,
2) zaświadczenie z banku, w którym jest prowadzony podstawowy rachunek przedsiębiorcy, określające wielkość obrotów oraz zawierające informacje o udzielonych przedsiębiorcy kredytach,
3) kopie aktualnych sprawozdań finansowych przedsiębiorcy (PIT-5, CIT-2, sprawozdanie F-01 itp.),
4) oświadczenie o wielkości uzyskiwanego dotychczas oraz planowanego obrotu w zakresie paliw ciekłych,
5) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, stwierdzające że przedsiębiorca nie zalega z wpłatą składek na ubezpieczenie społeczne,
6) zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego stwierdzające, że przedsiębiorca nie zalega z zobowiązaniami wobec budżetu państwa.