Zgodnie z art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o biokomponentach i biopaliwach ciekłych (Dz. U. Nr 169, poz. 1199, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą“, przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r.
o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), wykonujący działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania, magazynowania lub wprowadzania do obrotu biokomponentów, zwani dalej „wytwórcami biokomponentów“, są obowiązani do przekazywania, w terminie do 45 dni po zakończeniu kwartału, Prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki oraz Prezesowi Agencji Rynku Rolnego sprawozdań kwartalnych sporządzonych na podstawie faktur VAT lub innych dokumentów, zawierających informacje dotyczące:

1)    ilości i rodzajów:

a)    surowców użytych do wytworzenia biokomponentów, ze wskazaniem surowców pozyskanych na podstawie umów kontraktacji i dostawy, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, oraz z produkcji własnej,
b)   wytworzonych biokomponentów, ze wskazaniem biokomponentów wytworzonych z surowców pozyskanych na podstawie umów kontraktacji i dostawy, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, oraz z produkcji własnej,
c)    biokomponentów wprowadzonych do obrotu, ze wskazaniem ich nabywców, w tym sprzedanych producentom biopaliw ciekłych;

2)    kosztów wytworzenia poszczególnych rodzajów biokomponentów,
z wyszczególnieniem zagregowanych:

a)    kosztów zakupu surowców użytych do wytworzenia poszczególnych rodzajów biokomponentów,
b)    kosztów przerobu surowców użytych do wytworzenia poszczególnych rodzajów biokomponentów,
c)    kosztów pozostałych,
d)    dochodów ze sprzedaży produktów ubocznych.

W celu ujednolicenia sposobu prezentacji danych, przekazywanych przez wytwórców biokomponentów, w Urzędzie Regulacji Energetyki opracowano wzór formularza sprawozdania kwartalnego DPE-4.1.