Spotkanie zostało przygotowane we współpracy i z udziałem Genowefy Tokarskiej Wojewody Lubelskiego - która wygłosiła referat dotyczący stanu obecnego i rozwoju energetyki w województwie lubelskim.

Uczestniczący w spotkaniu przedstawiciele odbiorców ciepła, przedsiębiorstw energetycznych oraz administracji publicznej starali się odpowiedzieć na pytanie stanowiące wiodący temat warsztatów - „Czy mieszkaniec w budynku wielolokalowym może być odbiorcą ciepła w świetle definicji ustawy - Prawo energetyczne”.

W warsztatach zostały wskazane praktyczne przykłady możliwości dokonywania rozliczeń, a w szczególnym przypadku zawarcia umów sprzedaży ciepła z poszczególnymi lokatorami, w oparciu o aktualnie funkcjonujące przepisy prawne. W trakcie spotkania zostały zgromadzone informacje o rodzaju trudności, z jakimi stykają się odbiorcy i przedsiębiorstwa w rozliczeniach za dostawy ciepła.

Odbiorców ciepła w warsztatach reprezentowali między innymi przedstawiciele zarządzających budynkami. Bożena Domańska-Skorupa z Regionalnego Związku Komisji Rewizyjnych Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach zaproponowała zmiany w prawie tak, aby umożliwić zawieranie umów z mieszkańcami. Irena Maj - Zastępca Dyrektora w Gdańskim Zarządzie Nieruchomości Komunalnych przedstawiła natomiast trudności, jakie napotykają odbiorcy ciepła przy próbach pełnego wykorzystania technicznie zaawansowanych urządzeń pomiarowych instalowanych w nowych budynkach oraz zaprezentowała oczekiwania odbiorców w tym zakresie.

Doświadczenia przedsiębiorstw w rozliczaniu dostaw ciepła mieszkańców budynków wielolokalowych przedstawiali: Ryszard Jabłoński - Prezes Zarządu Okręgowego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Puławach, Anna Jakób - Dyrektor w Gdańskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., Krzysztof Wierzba - Wiceprezes Zarządu i Artur Wegner - Dyrektor w Szczecińskiej Energetyce Cieplnej Sp. z o.o., Elżbieta Nemś - Zastępca Dyrektora w Zabrzańskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

W trakcie dyskusji Jacek Szymczak - Prezes Izby Gospodarczej Ciepłownictwo Polskie przypomniał, w jak istotnym stopniu w ostatnim czasie zmienia się technologia pomiaru ciepła. Mimo to, aby rozliczać ciepło indywidualnie dla poszczególnych mieszkańców w budynku wielolokalowym, potrzebna jest dobra wola dwóch stron. Zawarcie umowy przez przedsiębiorstwo energetyczne z mieszkańcem w budynku wielolokalowym może w chwili obecnej nieść z sobą ryzyko wprowadzenia do stosowania rozwiązań niezgodnych z obowiązującym prawem. Wśród wskazanych przykładów można wyróżnić te, które takie umowy zawierają poza obszarem ustawy Prawo energetyczne, stosując umowę cywilno - prawną, zgodną z Kodeksem Cywilnym. Zawarcie umów bezpośrednio z mieszkańcami i rozliczanie ich, niesie z sobą konieczność wyodrębnienia grupy taryfowej, która według Witolda Kępy, Dyrektora OT URE powinna uwzględniać koszty legalizacji liczników, koszty obsługi, koszty eksploatacji urządzeń poza granicą dostawy oraz koszty strat przesyłowych ciepła występujących na zewnętrznej instalacji odbiorczej. Ujęcie tych kosztów powoduje wzrost ceny jednostkowej ciepła w tej grupie, ale w opłatach za administrowanie budynku, koszty zarządu powinny być zmniejszone.

Uczestnicy spotkania postulowali zawarcie w przepisach prawnych rozwiązań pozwalających na zawieranie umów z lokatorami w przypadkach, gdy spełnione będą techniczne warunki dokonania w danym lokalu pomiaru dostarczonego ciepła. Obecnie przepisy prawa nie precyzują niezbędnych warunków do zawierania takich umów.

W warsztatach wzięli udział przedstawiciele Oddziałów Terenowych Urzędu Regulacji Energetyki, które swoją właściwością terytorialną obejmują prezentowane przypadki: Tomasz Adamczyk - Dyrektor Wschodniego OT URE w Lublinie, Witold Kępa - Dyrektor Zachodnio - Pomorskiego Oddziału Terenowego (OT) URE w Szczecinie, Marek Miśkiewicz - Dyrektor Południowego OT URE w Katowicach, Dariusz Schark - z Północnego OT w Gdańsku.

Ponadto w warsztatach udział wzięli przedstawiciele innych jednostek administracji publicznej: Ewa Wiszniowska - Dyrektor Delegatury UOKiK w Lublinie oraz Tomasz Świetlicki z Departamentu Energetyki  w Ministerstwie Gospodarki.