Archiwa i ewidencje

Archiwum URE

Udostępnianie i wypożyczanie akt z zasobów archiwum zakładowego określają:

ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171 poz. 1396, zm. Nr 241, poz. 2074, z 2003r. Nr 137, poz. 1302)

instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Urzędu Regulacji Energetyki (załącznik do decyzji nr 5/99 Dyrektora Generalnego Urzędu Regulacji Energetyki z dnia 6 września 1999 r.)

Dokumentację przechowywaną w archiwum udostępnia się dla celów służbowych, urzędowych i naukowo-badawczych. Zasób archiwalny archiwum zakładowego służy przede wszystkim potrzebom Urzędu Regulacji Energetyki. Do korzystania z tego zasobu przez osoby trzecie, w tym w celach naukowo-badawczych, konieczne jest zezwolenie Dyrektora Generalnego.

W pisemnym wniosku należy podać w szczególności:

1. tytuł materiału archiwalnego lub temat, którego on dotyczy,
2. cel i przewidywany sposób wykorzystania materiału archiwalnego,
3. nazwę jednostki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby ubiegającej się o udostępnienie materiału archiwalnego.

Korzystanie z dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym przez placówki naukowo-badawcze, środki masowego przekazu i inne instytucje wymaga każdorazowo zgody Dyrektora Generalnego Urzędu i odbywa się z uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz innych tajemnic ustawowo chronionych

Udostępnienie akt odbywa się pod nadzorem pracownika archiwum w pomieszczeniu, gdzie stworzone są odpowiednie warunki do korzystania z akt. Archiwum zakładowe udostępnia wyłącznie całe teczki aktowe, a nie pojedyncze dokumenty z nich wyjęte.

Akta z zasobu archiwalnego są udostępniane, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.