
Z dniem 1 stycznia 2007 r. weszła w życie ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o biokomponentach i biopaliwach ciekłych – zwana dalej Ustawą[1]. Wprowadza ona istotne zmiany dotyczące zasad sporządzania sprawozdawczości oraz trybu przedkładania Prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki (Prezesowi URE) sprawozdań kwartalnych dotyczących wytwarzanych biokomponentów oraz produkowanych paliw ciekłych oraz biopaliw ciekłych.
Zasady sporządzania sprawozdawczości i tryb przedkładania Prezesowi URE sprawozdań kwartalnych przez wytwórców biokomponentów oraz producentów paliw ciekłych i biopaliw ciekłych określone zostały w art. 30 ust. 1 i 2 Ustawy. Istotnym jest, że Ustawa wprowadza odmienne, w odniesieniu do zawartych w obowiązującej do 31 grudnia 2006 r. ustawie z dnia 2 października 2003 r. o biokomponentach stosowanych w paliwach ciekłych i biopaliwach ciekłych[2], definicje podmiotów zobowiązanych do składania sprawozdań.[3]
Wytwórcy biokomponentów
Od 1 stycznia 2007 r. wytwórcy[4] są obowiązani do przekazywania Prezesowi URE[5], w terminie do 45 dni po zakończeniu kwartału, sprawozdań kwartalnych sporządzonych na podstawie faktur VAT lub innych dokumentów, zawierających informacje dotyczące:
1) ilości i rodzajów:
a) surowców użytych do wytworzenia biokomponentów, ze wskazaniem surowców pozyskanych na podstawie umów kontraktacji i dostawy, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 i 2[6] ustawy, oraz z produkcji własnej,
b) wytworzonych biokomponentów[7], ze wskazaniem biokomponentów wytworzonych z surowców pozyskanych na podstawie umów kontraktacji i dostawy, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, oraz z produkcji własnej,
c) biokomponentów wprowadzonych do obrotu, ze wskazaniem ich nabywców, w tym sprzedanych producentom biopaliw ciekłych;
2) kosztów wytworzenia poszczególnych rodzajów biokomponentów, z wyszczególnieniem zagregowanych:
a) kosztów zakupu surowców użytych do wytworzenia poszczególnych rodzajów biokomponentów,
b) kosztów przerobu surowców użytych do wytworzenia poszczególnych rodzajów biokomponentów,
c) kosztów pozostałych,
d) dochodów ze sprzedaży produktów ubocznych.
Producenci paliw ciekłych i biopaliw ciekłych
Producenci[8] paliw ciekłych i biopaliw ciekłych są obowiązani do przekazywania Prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki, w terminie do 45 dni po zakończeniu kwartału, sprawozdań kwartalnych sporządzonych na podstawie faktur VAT lub innych dokumentów zawierających informacje dotyczące:
1) ilości i rodzajów:
a) wytworzonych paliw ciekłych[9] i biopaliw ciekłych[10],
b) wprowadzonych do obrotu paliw ciekłych, z określeniem zawartości biokomponentów w tych paliwach,
c) wprowadzonych do obrotu biopaliw ciekłych, z określeniem zawartości biokomponentów w tych biopaliwach,
d) biopaliw ciekłych przeznaczonych do zastosowania w wybranych flotach[11], o których mowa w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw,
e) biopaliw ciekłych zużytych na potrzeby własne;
2) kosztów wytworzenia poszczególnych rodzajów paliw ciekłych i biopaliw ciekłych, z wyszczególnieniem zagregowanych kosztów:
a) zakupu biokomponentów,
b) zakupu surowców innych niż biokomponenty, użytych do wytworzenia poszczególnych rodzajów paliw ciekłych i biopaliw ciekłych,
c) przerobu surowców użytych do wytworzenia poszczególnych rodzajów paliw ciekłych i biopaliw ciekłych,
d) pozostałych.
Forma oraz terminy przedkładania sprawozdań
Sprawozdanie kwartalne, o treści podanej powyżej, może być przedłożone w dwóch formach: elektronicznej i papierowej. Formularze sprawozdań kwartalnych dla wytwórców biokomponentów oraz producentów biopaliw ciekłych dostępne są na stronie internetowej Urzędu – www.ure.gov.pl w zakładce Biokomponenty/biopaliwa. Każdy przedsiębiorca jest obowiązany do złożenia sprawozdania w formie papierowej z podpisem osoby upoważnionej do jego złożenia. Niezależnie od powyższego możliwe jest wypełnienie odpowiedniego formularza w formie elektronicznej i przesłanie na adres e-mail: biokomponenty@ure.gov.pl (dla wytwórców biokomponentów), biopaliwa@ure.gov.pl (dla producentów biopaliw ciekłych). Istotną pomoc w wypełnianiu formularzy stanowią zamieszczone na stronie inetrnetowej URE objaśnienia. W przyszłości, w ślad za rozwojem i rozpowszechnieniem podpisu elektronicznego, planowane jest całkowite przejście na monitoring w formie elektronicznej.
Sprawozdania kwartalne dotyczące biokomponentów oraz paliw ciekłych i biopaliw ciekłych wytwórcy oraz producenci obowiązani są przesłać w nieprzekraczalnym terminie do 45 dni po zakończeniu kwartału, którego sprawozdanie dotyczy. Istotne jest, że niezłożenie sprawozdania w określonym powyżej, bądź podanie w nim nieprawdziwych danych, skutkować będzie nałożeniem przez Prezesa URE na wytwórcę lub producenta, kary pieniężnej.
Kary pieniężne
W myśl art. 33 ust. 1 pkt 8 Ustawy karze pieniężnej podlega ten, kto nie złożył w terminie sprawozdania kwartalnego o którym mowa w art. 30 ust. 1 lub 2 Ustawy (omówionym powyżej) lub podał w tym sprawozdaniu nieprawdziwe dane. Wysokość tej kary, zgodnie z art. 33 ust. 2, Ustawy wynosi 5000,00 zł. Powyższą karę wymierzać będzie - po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego – Prezes Urzędu Regulacji Energetyki (art. 33 ust. 9 pkt 3 Ustawy).[13]